ビデオ会議ソリューションで何を探すべきか、オフィスのためのビデオ会議ソリューションで探すべき5つの重要なことがあります。

答えは人によって異なりますが、誰もがこれらの基本的な質問に答えるために立つことができます。

どれぐらいの費用が掛かるか？

ビデオ会議の費用は、ハードウェア、ソフトウェア、データストレージという3つの一般的な分野に分けられます。ハードウェアの前面は主にあなたのWebカメラとマイク/スピーカーで構成されています。もちろん、それはあなたがビデオ会議をどのように使用するかに依存しますが、卓上型のものは最低限のハードウェアだけを必要とします。内蔵スピーカーとマイクを備えた単純なウェブカメラは動作するはずです。多額の出費は大きな会議室を設置することにありますので、いつでもビデオ通話に一握り以上の人が必要かどうかを尋ねる時が来るかもしれません。答えが「いいえ」の場合は、Logicool MeetUpなど、ポータブルで小規模のカメラとスピーカーのセットアップがいくつもあり、部屋全体を約900ドルでサービスできます。

セキュリティについて

クラウドを使用することは、デジタル情報の管理とセキュリティを他の人に引き渡すことを意味します。安価ですが、第三者やオフサイトのストレージを扱うときには必ずリスクが伴います。通話時のエンドツーエンドの暗号化も重要です。

接続スピードのチェック

あなたの接続のスピードと信頼性はあなたのビデオ会議プラットフォームによって提供されるソフトウェアよりあなたの内部の設定にずっと依存します、しかし、いつものように、プロバイダー間には若干の違いがあります。まずインターネットプロバイダに確認し、ビデオ通話を実行するデスクトップを更新し、発信者と機器の間の接続数を制限することで、自分の家を整理しましょう。

使いやすいか？

オフィス機器の他の部分と同様に、ビデオ接続はそれを使用している人々のスキルと同じくらい大切です。面倒すぎて使いにくいという懸念から、Microsoft自身もその室内製品を再考しなければならなかった。その結果、Skype Room Systemsが誕生しました。これは、タッチスクリーンで操作され、会議室に座ってボタンを押すだけで移動できるタブレットを搭載したシンプルな中央ハブです。

何年もの間、ビデオ会議の最も困難な部分は、通話の開始でした。今、私たちはオートズームとオートライティング補正を備えたウェブカメラ、そして音声とスマートフォンを作動させることができるシステムを持っています。そして、自分自身、同僚、そして特に技術に精通していない会社のメンバーでシステムをテストします。

業務上のワークフローに統合できる？

これは、5つの異なるビデオ会議プラットフォームの費用を負担したり保守したりすることを避けたい場合に重要な質問です。Google Hangouts Meet、FacebookのWorkplace、Skype TeamsのようなSlackとそのライバルは、同じシステム内で従業員が必要とするすべてのものを組み合わせているため、オフィスに広く行き渡っています。異なるWebカメラを異なる部屋に設置しても構いませんが、それらはすべて同じビデオ接続を使用し、同じように動作する必要があります。