無料でテレビ会議・Web会議をしたい

企業の中でも特に営業職の人は頻繁に外へ出ることも多いですし、場合によっては出張に出なければならなかったりするため、なかなか社内の現状を把握できずにいることがあります。

会社へ戻ってみると、それまでの状況とは大きく変わっていたり、急に空気が悪くなっていることも多々あります。そうしたときに自分の意見があってもなかなか言えなかったり、先輩や上司に気を使ってしまっているケースもあります。

ただ、現状をよくしたいと思うのであればやはりおかしいと思うことは伝えておかなければなりませんし、それが企業の繁栄につながるのも間違いありません。
そういった意味でテレビ会議・Web会議は企業内で非常に大きな役割を果たしており、多くのビジネスマンが喜んでいます。

特に営業マンのように外へ出ることが多い人はちょっとした時間に社内のことで会議に参加できることに魅力を感じる人も多いみたいです。

無料で使えるツールはたくさんある

テレビ会議・Web会議をするならまず専用のツールを導入しなければなりませんが、ここでは一般的なWeb会議するための機器を紹介していきます。

まずもっとも知名度の高いツールと言えばSkypeで、これはビジネス利用する人もいるものの、どちらかと言えば個人利用する人のほうが多いイメージがあります。
ただ Skype は最大で１０人まで会話に参加できますし、チャット機能もついているので会話に参加できなくても文字で会話することが可能です。

また Skype 以外にも Googleハングアウト、Chat&Messenger、Soba meeting といったツールも無料で使えます。

Microsoft Skypeは文字通りMicrosoft社が開発したツールですし、Soba meetingは無料ながら30以上の同時接続で使ったこともあるみたいですし通信も安定しています。ホワイトボードが機能が備わっていてPDFファイルを共有することはもちろん、アップロードしたPDFファイルに変更点を書き込みするなど会議機能が充実しているところが特徴です。

いいツールを利用しよう

このように本当にいいツールは比較的シンプルな機能になっていますので使いやすいものがほとんどです。これが有料版になってくると、さらに使えるサービスも広がりますから、用途に応じてどちらにするか決めておくといいでしょう。

ただし実際に使ってみてやはりこれは違う…という風にならないためにもいくつかのツールをチェックしておいてください。