テレビ会議・Web会議選び方

テレビ会議・ビデオ通話のシステムやサービスはいろいろなものがあります。その中でどうやって選ぶかという問題ですが、まず想定している会議の規模などから大まかに選べます。

一度に大勢の人間がモニター参加する会議もあれば、遠方にいる担当者同士が一対一で参加する場合もあるでしょう。どちらなのかで向いているシステムが変わります。

大人数が参加する会議の場合

単純にインターネット上で通話できるだけというシステムよりは、テレビ会議のための専用の通信設備を構築するのがおすすめです。
これにはインターネットの環境やPCといった環境ではなく、専用の機器を使います。そのため費用もかかりますし、構築にも時間がかかるのですが、その代わりにテレビ会議では大きなモニターに参加メンバーを映し出せるため、大人数が一度にテレビ会議に参加したいときには向いています。

専用機器を使っているだけに通信の品質もよく、通信状態が悪くて会議がやりにくい、途中で中断するといったリスクもありません。大人数が参加するテレビ会議にはこのようなシステムがおすすめです。


少人数で簡単な打ち合わせレベルなら

参加する人数が少なく、打ち合わせの内容も簡単なものとなる会議なら、そのような専用の機器を使ったシステム構築は無理に必要なく、日常的によく使われているチャットアプリの機能を使ったビデオ通話などでも問題はありません。こちらの場合は専用の機器の購入や、専門的な通信環境の構築なども不要となり、簡単に環境を整えられるのがメリットです。

それぞれの会議の目的などに合っている物を選ぶと、費用や導入コストなどを抑えられ、テレビ会議・ビデオ通話がストレスなくできるでしょう。


ネットワーク速度も重要

最近では無線LANであっても通信速度や安定性が向上していますが、有線LANの方が圧倒的に速度は早いです。Web会議を無線LANで接続して行っているうちに、音声や映像が途切れるというトラブルが発生することがあります。

有線LANを活用する事で解決する事が多いです。

有線LANは、無線LANよりも、通信速度が速く、安定性もあるという特徴があります。データ量が多いWeb会議を頻繁に行うならば、有線LANへと切り替えてネットワーク環境を整えることも必要となります。

上司に相談して ネットワーク通信速度が早いサービスに切り替える事は重要です。まものなく5Gが利用できますので、通信速度は100倍程度早くなり、劇的に変わります。