テレビ会議とWeb会議

会議やコラボレーションの分野で一般的に使用されている、混乱を招きかねない、冗長に聞こえる可能性のある用語が多数あります。

たとえば、Web会議とビデオ会議は、一見したところ同義ではないにしても似ています。どちらも、デスクトップ、またはモバイルデバイスからの2人以上の関係者間のリアルタイム通信を含みます。

それでは、ウェブ会議とビデオ会議の違いは何でしょうか。

Web会議は「テレビ会議の単なるWeb版」ではない。そもそも利用目的（会議において共有する対象）が異なるのである。Web会議の主な利用目的は、実務作業で必要となるデータ（資料）の共有が行える事も目的の一つです。

一方、テレビ会議は、遠隔地間で現場の臨場感をできる限り再現すること、すなわち解像度の高い鮮明な映像データの共有が目的となります。

表情をお互いに確認しながら「駆け引き」を行う会議などでは、各出席者の表情がはっきりと確認でき、臨場感が伝わるテレビ会議が適当でしょう。

Web会議

WEB会議のメリットは初期費用が安い

必要なデバイスを既に社内で保有している場合、追加で設備投資する負担を抑えられます。また「拡張性が高い」ということです。

WEB会議に参加する人を増やしたい場合、ライセンスの追加契約とアプリケーションのダウンロードを実施すればすぐに参加できます。面倒な手続きや追加費用が過度にかかる心配がありません。会議参加者の中には、日頃の業務で移動が多い人も少なくありません。

ブラウザ、スマートフォン端末でも利用できる手軽さ

WEB会議はタブレット端末やスマートフォンなどのモバイル端末で、インターネットと会議用のアプリケーションさえダウンロードできれば、いつでもどこでも会議に参加できる柔軟性があります。

ツールの強みとしてドキュメン共有にファーカスされる

WEB会議 の主な目的はドキュメント、ファイル、そしてプロジェクトの共同作業でした。主なWeb会議機能は、デスクトップ共有、アプリケーション共有、およびファイル共有でした。言い換えれば、Web会議とは、文書に注釈を付けたり、進行中のプロジェクトを表示したり、新しいWebサイト、ソフトウェア設計を詳しく説明います。

WEB会議 の主な目的はドキュメント、ファイル、そしてプロジェクトの共同作業でした。主なWeb会議機能は、デスクトップ共有、アプリケーション共有、およびファイル共有でした。言い換えれば、Web会議とは、文書に注釈を付けたり、進行中のプロジェクトを表示したり、新しいWebサイト、ソフトウェア設計を詳しく説明います。

最も優れたWeb会議サービスは、オーディオ接続と初歩的なビデオストリーミング機能を備えていましたが、焦点は共有されるコンテンツにあり、機能はそれに応じて設計されていました。Web会議は、デスクトップを介して主にアクセスされてきました。これらのオンライン会議では追加の投資はほとんど必要ありませんでしたが、モバイルデバイスやリモートワークが一般的になっているため、スマートフォンやタブレットはWeb会議の会議に参加するための一般的な方法です。

テレビ会議

一方、テレビ会議では、ビデオストリームを介して人をつなぐことを中心にしていました。ビデオ会議の目的は、グループ会議を容易にするために、単に距離を橋渡しして、対面での会議の経験を再現することでした。

多くの組織がまだ部屋ベースのビデオシステムを利用しており、それらのシステムに新しいコラボレーション技術を取り入れるために新しいソフトウェア統合が絶えず開発されている間、クラウドベースのコラボレーションアプリケーションへの移行はラップトップでのビデオ会議を持つことと同じくらい普通になりました、デスクトップまたはモバイルデバイス。

それぞれの違いは？

Web会議は伝統的に主にコンテンツ共有およびコラボレーションプラットフォームとして設計されていましたが、Web会議はドキュメントコラボレーションに加えてゲスト間のストリーミングおよびHDビデオストリームを中心にますます集中しています。

運用コスト、保守費用の違い

WEB会議は利用料が毎月必要ですが、テレビ会議は保守費用のみです。長期的に運用する場合、トータルコストはテレビ会議の方がコストを抑えられます。また「安定性が高い」ことです。専用回線とハードウェアを用いるため、インターネット接続のWEB会議と比較すると、テレビ会議の方が高画質の映像を安定的にやりとりできます。重役が揃う会議に適しています。

違いはなくなりつつある

最終的には、これらの違いは曖昧になり続け、オーディオ、ビデオ、コンテンツ、さらにはインスタントメッセージングやソーシャルビジネスプラットフォームなどの非同期通信を管理することができるシームレスで統合されたコラボレーションプラットフォームが必要になります。

それまでは、Web会議とビデオ会議の両方が、今日のビジネスをつなげてコラボレーションを維持するうえで重要な役割を果たし続けます。