便利な使い方も可能なテレビ会議・Web会議

テレビ会議・Web会議といった形で物事を決めることも増えてきており、すでにそういったツールを普段から使えるように準備している人はたくさんいます。

たとえば営業マンなどは普段から会社にいないことも多いのですが、そんなときに急にまとめなければならないものが出てきた場合対応しなければなりません。

そんなときにテレビ会議・Web会議が使えれば離れている場所にいても、リアルタイムで物事を伝えることができますので、帰社したら決まっていたことがあった…という事態も防ぐことができます。

もちろんまったくそういったものを導入していない企業もありますが、そういったところはあまりグローバルに展開していこうという気持ちがなかったりするので、そもそも志が異なるのです。

それではテレビ会議・Web会議をするメリットとはどんなところにあるのでしょうか？

頻繁にコミュニケーションが取れる

まず最初のメリットとしてあげらるのが「その場ですぐに会議をスタートできる」という点で、これは特にスピードを求められる業務に携わっているときにはとても役立ちます。

もう少しこうしたほうが良いのではないか、このやり方よりこっちのほうがしっくりくるのではないか、と言った指摘も早い段階でしてもらうのと、かなり時間が経過してからでは結果が違うこともあります。

直接会って話す時だとなかなか本音を出せない性格の人もたくさんいますし、強いけどひょうひょうとしている人もいます。

また普段あまり会話に参加しない社員とも積極的に会話ができますし、無料アプリを使えば無料でやりとりすることも可能です。

どんなことまでできるの？

まずテレビ会議・Web会議は遠隔で別のエリアに住んでいる人にもツールを使ってもらって通話します。たとえばWeb会議の場合、パソコンやスマートフォン、タブレットがあれば、あとはインターネット回線さえ整備しておくだけで自由に使えます。

基本的な機能としては無料版の場合、カメラ通話・音声通話・チャット機能くらいで、有料版になってくるとビジネス利用することを想定しているため、セキュリティ面でも優れてきます。

またしっかりした回線を使うので、無料版のときはたびたび会話ができなくなったりしていたのがサクサク動くようになるなど会話はしやすくなります。

どちらにするかは使う頻度や用途に応じて決めるのがベストだと思います。