テレビ会議・ビデオ通話のメリット

従来の会議とは違うというテレビ会議・ビデオ通話のメリットとは何かというと、ビジネスのスピードアップやコスト削減に役立つことです。

これら技術を使うと関係者が同じ場所にわざわざ集まらなくても会議や通話が可能です。

これまでは全員が集まるまで会議などを始められず、その間は待機時間となってしまうのですね。スピードが命のビジネスにとってこれはかなり気になる障害となっていたと思いますが、テレビ会議・ビデオ通話などを使えばこれを解消できます。

全員が一か所に集まらなくても会議や通話ができるため、近くにいないメンバーを長時間待つ必要がありません。遠方にいるメンバーは最寄りの通話拠点や、今持っているデバイスとインターネット環境を使って通話すればすぐに会議や通話に参加できます。

それだけ早くビジネスの状況確認や意思決定ができるため、全体のスピードアップにつながります。そして会議などのために全員が集まらなくてもいいのは、コスト削減にも役立ちます

会議のたびに遠方からメンバーが集まっていては交通費がかかるでしょう。テレビ会議・ビデオ通話を活用するとこれら交通費なども削減できるため、コストカットにも役立ちます。

テレビ会議・ビデオ通話のデメリット

とはこれらはメリットも多いですが、知っておきたいデメリットにシステムや機器のトラブルにより、会議や通話が突如できなくなるリスクがあります。

直接顔を合わせていればまずないリスクですが、テレビ会議・ビデオ通話の場合は遠方にいる相手とシステムや機器を通じ、モニター上で対話するものですから、これらにトラブルが生じれば対話も不能となります。

これはデメリットとして知っておくといいでしょう。